כחלק מההיערכות, יוקם חמ”ל אחוד במוקד 106 העירוני, אשר יכלול נציגים מכלל הגורמים המעורבים – העירייה, שירותי הכיבוי, המשטרה, הפיקוח העירוני וגורמי חירום נוספים. החמ”ל יתפקד כמרכז שליטה ובקרה בזמן אמת, ויאפשר תגובה מהירה לכל אירוע חריג או סכנה.
בנוסף, ייערכו סיורים משולבים של נציגי המשטרה, כיבוי אש, פיקוח עירוני , שיטור עירוני, שוטרים וכיתות כוננות , במיוחד באזורים המועדים להדלקות מדורות ובמרחבים הציבוריים. הדגש המרכזי הוא על שמירה על הסדר הציבורי, מניעת הדלקות מסוכנות, ופיקוח על פעילות הילדים ובני הנוער.
העירייה מדגישה כי הדלקת מדורות תותר אך ורק במקומות שהוגדרו לכך מראש ואושרו על-ידי הגורמים הרשמיים.
מדורות שיוקמו במקומות שבהם חל איסור – יימנעו על-ידי הצוותים בשטח, והאחראים על כך צפויים לקבל קנסות. כמו כן, מדורות שיוקמו במסגרת אירועים קהילתיים אך ללא אישור מתאים – לא יזכו לאישור בדיעבד, והצוותים ידאגו למנוע את ההדלקה בפועל.
בעירייה מציינים כי חגיגות ל”ג בעומר הן זמן לשמחה וחיבור קהילתי, אך האחריות והבטיחות צריכות לעמוד בראש סדר העדיפויות. “אנו פועלים במלוא הרצינות כדי לאפשר לתושבים לחגוג בלב שקט ובסביבה בטוחה”, נמסר מהעירייה.
