הצוותים העירוניים פעלו מסביב לשעון ולאורך כל הלילה במהלך מערכת הגשמים המשמעותית שפקדה את העיר, תוך היערכות רחבה והתמודדות עם עומסי מים חריגים בפרק זמן קצר.
המערך העירוני הפעיל את כלל הגופים העירוניים, ובהם פיקוח חנייה, פיקוח עירוני, שיטור עירוני, ביטחון עירוני, אגף איכות הסביבה, אגף החופים, רישוי עסקים, מנהלות הרובע, מוקד עירוני מתוגבר ומוקד רואה שפעל ברציפות לאורך כל שעות האירוע.
מערכת המשקעים החלה בשעה 21:40 ונמשכה עד 02:00, בעוצמות משתנות, עם מספר פיקים חזקים במיוחד. בין השעות 22:00 ל 02:00 נכנסו לעיר קווי התכנסות של עננים, שהביאו לגשמים לסירוגין, ברוב הזמן בעוצמות בינוניות ולפרקים חזקות. כמויות המשקעים המצטברות עמדו על 25 עד 35 מ״מ ברחבי העיר, ובסך הכול נמדדו כ 42 מ״מ בפרק זמן קצר במיוחד.
למרות עוצמת הגשמים וריכוזם בפרקי זמן קצרים, העיר המשיכה להתנהל בשגרה מלאה, ללא אירועים חריגים או פגיעות משמעותיות.
במהלך האירוע עמדו צוותי התפעול בשטח בסמוך לקולטנים עצמם, גם בזמן הגשם, ודאגו לזרימה שוטפת באמצעות הסרת פריטים שנסחפו ונצמדו לפתחי הניקוז. עוצמת המשקעים ניכרה היטב גם בזרימת המים לקולטנים, כאשר במקומות רבים נראו ממש מפלי מים שנשפכו בעוצמה רבה, בליווי רעש מים חזק.
עיר גדולה עם אתגרי תפעול מורכבים
מערכת התפעול העירונית נדרשה להתמודד עם כמויות גשם משמעותיות על רקע רשת תשתיות רחבה במיוחד, הכוללת 624 רחובות, 11,080 קולטנים וכ 150 קילומטרים של קווי הולכה תת קרקעיים. גורמי המקצוע ציינו כי נתונים אלו מחייבים היערכות מוקפדת, תיאום הדוק ושיתוף פעולה בין כלל הגופים הפועלים בשטח.
מוקד רואה, הכולל כ 1,200 מצלמות ברחבי העיר, תרם לקבלת תמונת מצב עדכנית בזמן אמת ולאיתור מהיר של מוקדי עומס ונקודות רגישות, דבר שאפשר מענה מהיר וצמצום תקלות לאורך האירוע.
