יצויין כי השנה לקראת יומא דהילולא הנערכת בימים חמישי ושישי, ט"ו בתמוז, במשרד לשירותי הדת הכינו את השטח כראוי, לקליטת עשרות אלפי המתפללים הצפויים לעלות לציונו הקדוש שבהר הזיתים.
הילולת "אור החיים" הק', נחשבת לאחד מאירועי העלייה לרגל הגדולים בירושלים, השנה במתכונת מיוחדת, עירית ירושלים והמשרד לשירותי הדת שמו דגש על בטיחות ורווחת הקהל. היוזמים מאחורי הקלעים שדאגו לכל סדר ההילולא בחודש האחרון הם: מנכ"ל המשרד לשירותי דת יהודה אבידן, מנכ"ל מועצת בתי העלמין צוריאל קריספל, סמנכ"ל פרויקטים ואירועי דת במשרד לשירותי דת יעקב כהן, יחד עם נציגים מקצועיים מטעם המשטרה, עיריית ירושלים וכלל הגופים הרלוונטיים הקשורים לקיום ההילולא.
