כבר שנים ארוכות שמאוגדים מפתיעים ראשונים בחשיפת תכנית הקיץ לציבור החרדי באשדוד, וכך גם השנה כאשר החוברת מחולקת כבר בימים אלה לבתי התושבים. העובדה שרבים ממתינים לראות את החוברת, ושלא מעט גופים שואבים ממנה השראה, אינה נתפסת במאוגדים כמחמאה בלבד, אלא בעיקר כמחויבות להמשיך לחדש, לשדרג ולהוביל.
תוצאה טובה דורשת השקעה, ואכן ההיערכות לקיץ הנוכחי החלה כבר מיד לאחר חג החנוכה. במשך חודשים ארוכים עמלו צוותי מאוגדים על גיבוש התכנית, איתור אטרקציות חדשות, בניית מערך ההסעות, התאמת הפעילויות לכל גיל וקהילה, ותכנון לוגיסטי מורכב שנמשך חודשים.
במסגרת ההכנות חרשו אנשי מאוגדים את הארץ לאורכה ולרוחבה, הגיעו לכל אתר שנכלל בתכנית, בחנו מקרוב את רמת הפעילות, טיב השירות, הבטיחות והנגישות, ובעיקר את התאמתו לאופי הציבור החרדי האשדודי.
לצד הצוות המקצועי נעשתה עבודה רבה ע"י ועדת הרבנים שביקרה את כלל האירועים ואף ביקרה באטרקציות שונות כדי לוודא שהן עומדות בסטנדרטים הרוחניים שהציבור מצפה להם, וכמובן שכל האתרים שנבחרו הם שומרי שבת. "המבחן שלנו", אומרים במאוגדים, "הוא שהורה יוכל לשלוח את ילדיו לפעילות בראש שקט ובלב רגוע, מתוך ידיעה שכל פרט נבדק מראש".
אחד החידושים השנה הוא הרחבת מערך השירות. מוקד טלפוני חדש כבר החל לפעול ומעניק מענה לחידושי כרטיסי החבר, לשאלות הציבור ולהיערכות לקראת פתיחת ההרשמה. המטרה היא שכל משפחה תוכל להסדיר את כל הנדרש מראש ולהגיע מוכנה ליום פתיחת הרישום.
גם חלוקת החוברת הוקדמה השנה. אלפי עותקים מחולקים בימים אלו באמצעות דיוור ישיר הנמשך מספר ימים, כדי לאפשר למשפחות לעבור עליה בנחת, לתכנן את ימי בין הזמנים ולהחליט מראש באילו פעילויות ירצו להשתתף.
במאוגדים ממשיכים להקפיד גם השנה שלא לפתוח את ההרשמה בתקופת תשעת הימים. לפיכך הרישום יחל רק ביום שלישי, כ"ט בתמוז, בשעה 14:00 בצהריים, מתוך שמירה על אופיים של הימים.
כל מי שיפתח את החוברת ימצא בה חידושים רבים ומגוונים, אטרקציות מפתיעות וכך גם ערב דיור וכלכלה ייחודי ורווי הפתעות כפי שתראו בחוברת, כל אלו נוספו בעקבות פניות ובקשות שעלו מהשטח. הושם דגש מיוחד על התאמה למגוון הציבורים והגילאים. ילדים, בחורים, משפחות ואירועי אולם, לצד מגוון רחב של אטרקציות, כך שכל אחד יוכל למצוא את הפעילות המתאימה עבורו.
במאוגדים מסכמים כי ההצלחה הגדולה של השנים האחרונות אינה סיבה לנוח על זרי הדפנה. "להיות ראשון זו זכות, אבל בעיקר אחריות. אנחנו משתדלים להציב רף חדש בכל שנה לטובת אלפי המשפחות שזוכות לקיץ עשיר, איכותי ומותאם לערכי הציבור החרדי".
לא ראיתי עדיין את החוברת, אבל על דבר אחד הם אלופים. כל אטרקציה וכל לונה פארק סגור רק להם, בלי אורחים בהפתעה. הלוואי ושאר אירגוני הסיעות ישכילו לעשות כך.
ואני רק מקווה שאי פעם גם לציבור החרדי יהיו פעילויות ומופעים בחינם ושלא צריך לשלם עליהם ולהירשם אליהם ולהתחחנן שישארו כרטיסים
כמו שלציבור החילוני יש כל יום מופעים ופעילויות בחינם ובלי הרשמה
איפה נבחרי הציבור שלנו בעירייה למה הם לא זועקים על כך ועוד מתהדרים בכך שהשיגו את הפעילויות הטובות ביותר ????